Jakie rodzaje obsługi informatycznej dla firm są dostępne?

Outsourcing to świetny sposób na uzyskanie potrzebnych usług bez konieczności utrzymywania skomplikowanej infrastruktury. Pozwala to również Twojemu zespołowi skupić się na tym, co robi najlepiej. Oznacza to, że można zrealizować projekt szybciej i po niższych kosztach. Ważne jest jednak, aby jasno określić, czego potrzebujesz od firmy outsourcingowej IT. Pomoże to sprzedawcom stworzyć realistyczne propozycje i oszacować wielkość projektu oraz związane z nim koszty. Posiadanie planu na miejscu zapewni również, że projekt nie ucieknie z toru.

Model czasu i materiałów

Model czasowo-materiałowy jest dobrym wyborem dla projektów o wysokim stopniu niepewności. Na przykład projekt, w którym testowana jest hipoteza rozwojowa lub w którym ważny jest wynik poprzedniego etapu, może skorzystać z modelu czasowo-materiałowego. Ten typ kontraktu jest również elastyczny, co czyni go wygodnym wyborem dla dużych projektów. Wadą tego typu umowy jest to, że może nie być dobrym wyborem dla firm, które mają ograniczony budżet lub wymagają elastycznego projektu. Dlatego najlepiej jest dokładnie rozważyć plusy i minusy przed wyborem modelu czasowo-materiałowego.

Wybierając dostawcę outsourcingu IT, sprawdź, czy możesz pracować w modelu czasowo-materiałowym. Pozwala to na wprowadzanie zmian w projekcie w trakcie jego realizacji. Zapewnia również, że otrzymasz wynagrodzenie tylko za godziny spędzone nad projektem. Model czasowo-materiałowy pozwoli Ci również na negocjowanie ulepszeń na każdym etapie projektu.

Ponadto model czasowo-materiałowy wymaga więcej planowania i dokładnego monitorowania. Powinieneś być świadomy, że zwiększy to Twoje koszty i zajmie więcej czasu na ukończenie projektów. Może to również prowadzić do projektów, które przekraczają budżet lub są przeterminowane. Aby utrzymać koszty projektu w ryzach, upewnij się, że masz jasne zrozumienie swoich potrzeb i pożądanych rezultatów.

Dedykowany zespół programistów

Wynajęcie dedykowanego zespołu programistów to świetne rozwiązanie dla firm, które potrzebują długoterminowych, dużych projektów o stale zmieniających się wymaganiach. Taki zespół może być bardzo elastyczny, jeśli chodzi o zakres, koszty i zasoby. Wiele dużych przedsiębiorstw zatrudnia takie zespoły do bieżących projektów, zamiast stale zatrudniać specjalistów.

Zespoły te mają udokumentowane osiągnięcia i zapewniają optymalne warunki do rozwoju produktu. Zespoły te mogą być dobrym wyborem dla wielu firm, które muszą zlecać swoje zadania informatyczne na zewnątrz. Dedykowany zespół programistów może pomóc firmie ukończyć projekt w krótszym czasie, dostarczając jednocześnie wysokiej jakości wyniki przy niskich kosztach. Ten rodzaj outsourcingu IT zmniejsza również liczbę odejść, co jest głównym problemem dla wielu firm.

Wybór odpowiednich członków zespołu ma kluczowe znaczenie dla sukcesu dedykowanego zespołu programistów. Kluczowe jest wybranie odpowiednich ludzi i ustanowienie procesów, aby upewnić się, że pracują nad projektem zgodnie z oczekiwaniami. Ponadto, kluczowe jest ustanowienie regularnej komunikacji z członkami zespołu. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu wiedzą, jakie są ich obowiązki i jak rozwiązywać problemy.

Zwiększenie personelu

Staff augmentation to usługa, w której deweloper pracuje nad projektem, aby zapewnić dodatkową pomoc. Pozwala to menedżerom skupić się na innych aspektach projektu bez konieczności ciągłego angażowania się w proces. Pomaga to również zmniejszyć koszty związane z zatrudnianiem programistów wewnętrznych. Koszt zatrudnienia programisty zależy od regionu.

Koszty zatrudnienia stałych pracowników mogą szybko wzrosnąć, a nie zawsze konieczne jest posiadanie pełnego zespołu przez cały czas. Zamiast tego, użyj augmentacji personelu, gdy potrzebujesz dodatkowego zatrudnienia na krótki czas. Zamiast czekać 40-60 dni na zatrudnienie pełnego zespołu, możesz zatrudnić freelancerów na krótki czas i zakończyć ich pracę po jej zakończeniu.

Korzystanie z modelu augmentacji personelu jest korzystne dla firm o elastycznym harmonogramie pracy. Możesz pracować z domu, jeśli Twoja firma pozwala na pracę zdalną. Możesz nawet stworzyć hybrydowy zespół składający się ze stałych członków zespołu wewnętrznego i pracowników na żądanie. Jednak jakość freelancerów jest kluczowa dla sukcesu programu. Z tego powodu należy koniecznie zatrudnić ich z renomowanej platformy.

Model oparty na projekcie

Oparty na projekcie model obsługi IT dla firm ma wiele zalet. Na przykład, firmy z ograniczonymi wewnętrznymi zespołami inżynierskimi mogą pracować nad projektami rozwoju oprogramowania na zamówienie z dostawcą technologii. W takich przypadkach zespół wewnętrzny może skupić się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy zespół dostawcy zajmuje się innymi zadaniami. Pozwala to również na uniknięcie różnic kulturowych i czasowych.

Kolejną zaletą tego modelu jest to, że zdejmuje on wiele ciężaru z Twojej firmy. Dostawca outsourcingu nadzoruje cały projekt, tworzy zespół programistów i definiuje produkty dla każdego sprintu. Zajmie się również zapewnieniem jakości. Krótko mówiąc, ten rodzaj outsourcingu IT jest idealny dla małych lub początkujących firm.

Kolejną zaletą usługi Project-Based Model jest to, że pomaga ona firmom szybko rozwijać projekty bez uszczerbku dla jakości. Aby w pełni wykorzystać ten model, firmy muszą mieć jasność co do rodzaju produktu lub platformy, którą potrzebują opracować. Ponadto, muszą jasno określić zakres projektu, zdefiniować etapy rozwoju i ustalić termin realizacji.

Kolejną zaletą modelu opartego na projekcie jest to, że nie wymaga on dużego wysiłku w zakresie zarządzania. Ponieważ delegujesz pracę do dostawcy, możesz skupić się na innych zadaniach, nie martwiąc się o zatrudnianie pracowników z odpowiednimi umiejętnościami. Jednak ten model nie jest najbardziej ekonomiczną opcją. Pozostawia też mało miejsca na zmiany.

Koszt

Niezależnie od tego, czy szukasz sposobu na zwiększenie zysków, czy uwolnienie zasobów wewnętrznych, outsourcing IT może pomóc Ci w osiągnięciu obu tych celów. Eliminując ukryte koszty i zwiększając wydajność, outsourcing może pomóc Ci obniżyć koszty wewnętrznego wsparcia informatycznego, zapewniając jednocześnie najwyższą jakość usług i talent. Jeśli nie jesteś pewien, czy jest to właściwa decyzja dla Twojej firmy, zadaj sobie pytanie, czy wydajność Twoich pracowników i firmy cierpi z powodu problemów z IT. Jeśli tak, outsourcing jest prawdopodobnie właściwym posunięciem.

Outsourcing operacji informatycznych może pomóc firmie w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej. Zanim jednak stwierdzisz, czy jest to dobra decyzja, musisz określić prawdziwy koszt outsourcingu. Całkowity koszt będzie obejmował kwotę pieniędzy wydaną na firmę outsourcingową, wynagrodzenie zdalnych programistów oraz koszt samego projektu.

Koszt outsourcingu obsługi IT dla firm będzie się różnił w zależności od specjalizacji specjalistów, którzy są zaangażowani. Na przykład możesz zatrudnić młodszego dewelopera lub starszego dewelopera, aby zrealizować projekt, lub możesz zatrudnić kierownika projektu lub projektanta UI/UX. Inne czynniki, które wpłyną na koszt outsourcingu usług IT dla firm to lokalizacja i ceny. Niektórzy programiści będą pobierać opłaty za godzinę, podczas gdy inni pobierają opłaty za projekt. W zależności od Twojego budżetu może to wpłynąć na ostateczny koszt projektu.

Bezpieczeństwo

Firmy stają się coraz bardziej zaniepokojone swoim bezpieczeństwem, szczególnie w odniesieniu do sieci komputerowych. Podczas gdy włamanie do budynku może być nadal rzadkością, zagrożenie naruszenia danych jest obecnie znacznie bardziej powszechne. Aby chronić dane firmowe przed zewnętrznymi hakerami, organizacje powinny rozważyć outsourcing bezpieczeństwa. Zewnętrzny dostawca zabezpieczeń może pomóc w utrzymaniu aktualnej polityki bezpieczeństwa i monitorowaniu sieci pod kątem wszelkich nieprawidłowości.

Korzyści z outsourcingu bezpieczeństwa dla firm obejmują zwiększone bezpieczeństwo i szybki czas reakcji. Wewnętrzne zespoły bezpieczeństwa często mają mniejszą elastyczność w reagowaniu na zmiany w branży. Dodatkowo muszą stale aktualizować i monitorować systemy, aby upewnić się, że nie są one podatne na cyberataki. Outsourcing bezpieczeństwa dla firm to świetny sposób na obniżenie kosztów i poprawę bezpieczeństwa systemów informatycznych Twojej firmy.

Zarządzanie operacjami związanymi z cyberbezpieczeństwem może być czasochłonnym zadaniem dla wewnętrznych zespołów ds. bezpieczeństwa. Odpowiednie narzędzia i technologie dla cyberbezpieczeństwa muszą być starannie wybrane i skutecznie wdrożone, aby zapewnić optymalne bezpieczeństwo. Outsourcing może również zmniejszyć ryzyko nabycia przestarzałej technologii. Ponadto, outsourcing bezpieczeństwa może pomóc firmom w skalowaniu ich operacji bezpieczeństwa, aby sprostać zmieniającemu się krajobrazowi zagrożeń.

Prywatność

Firmy poszukujące outsourcingu IT muszą być świadome praw i regulacji dotyczących prywatności. Przepisy dotyczące prywatności są ważne dla każdej firmy i różnią się w poszczególnych krajach. W Stanach Zjednoczonych niektóre prawa ograniczają wykorzystanie danych osobowych do pewnych celów, w tym telemarketingu i wyszukiwania informacji. Jednak w innych krajach, takich jak Indie, nie ma formalnego prawa dotyczącego prywatności danych.

Przy outsourcingu IT dla firm, firma powinna wymagać od dostawcy przestrzegania określonych zasad prywatności i zabezpieczeń w celu ochrony wrażliwych informacji. Obejmuje to zarówno zabezpieczenia techniczne, jak i administracyjne. Niektóre zabezpieczenia obejmują zamki na szafach z plikami i środki zapobiegające nieausztachetyzowanemu dostępowi do obiektów przechowujących dane osobowe. Polityki te są okresowo aktualizowane w celu odzwierciedlenia potrzeb gospodarki światowej oraz przepisów rządu Indii dotyczących ochrony danych osobowych.

Przepisy dotyczące ochrony prywatności są również istotnym problemem dla firm zatrudniających pracowników. Przepisy te obejmują informacje o stanie zdrowia, dane dotyczące wydajności oraz inne informacje gromadzone lub wykorzystywane przez pracowników. Dotyczą one również portali pracowniczych, intranetów i placówek e-learningowych. Ponadto, firmy muszą chronić prywatność swoich pracowników, gdy zlecają funkcje informatyczne na zewnątrz.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]